De initiële samenstelling van de beleidsorganen en de wijzigingen daarna moeten via e-mail doorgestuurd worden naar bart.vanherreweghe@premier.fed.be.
Download het formulier dat u nodig heeft voor deze procedure.
Sla uw ingevulde document op met een duidelijke bestandsnaam.
fedgov_Belgium_FamilienaamVanDeMinister_(datumformaat-)2025xxyy.xlsx
Stuur het ingevulde document in attachment door naar: bart.vanherreweghe@premier.fed.be
Let op: Volg deze stappen nauwkeurig in de aangegeven volgorde voor een correcte verwerking van uw document.
De gegevens worden verwerkt in een databank.
Na creatie van de PDF-documenten worden die per kerende teruggestuurd ter validatie.
Na validatie worden deze gepubliceerd op Belgium.be.
Ook op elke ministerwebsite leidt een link naar de samenstelling van het betrokken strategisch orgaan, die gepubliceerd staat op Belgium.be.
De bekendmaking van de samenstelling van de beleidsorganen van de leden van de federale regering beantwoordt aan de wens tot transparantie en communicatie, alsook aan een verplichting van de federale overheid op het vlak van actieve openbaarheid, zoals bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur (actieve openbaarheid gericht op het transparanter maken van de organisatie van de beleidscellen). Daartoe delen de ministers en staatssecretarissen bij de oprichting van hun beleidsorganen en telkens wanneer er zich wijzigingen voordoen, de samenstelling ervan mee.
Wet van 12 mei 2024, wet tot wijziging van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur:
Artikel 2 bepaalt dat alle ministers en alle staatssecretarissen van de federale regering een geactualiseerde lijst publiceren met de naam en de funcHe van de leden van hun beleidsorganen, om zo de nodige transparantie op het niveau van de samenstelling van de beleidsorganen te garanderen. De gegevens dienen beschikbaar te worden gesteld gedurende de volledige ambtstermijn van de betrokken minister of staatssecretaris, en dit d.m.v. een ononderbroken bekendmaking van gegevens aan het grote publiek, via elektronische weg, ook wanneer een persoon het beleidsorgaan verlaat (zie memorie van toelichting - pagina 12: Er werd geopteerd om de gegevens niet onmiddellijk te wissen wanneer de betrokken persoon niet langer deel uitmaakt van het beleidsorgaan, doch wel slechts bij de aftreding van de betrokken minister of staatssecretaris, omdat bepaalde bestuursdocumenten een blijvende link met de persoonsgegevens in kwestie kunnen hebben, ook nadat deze persoon niet langer deel uitmaakt van het beleidsorgaan).
Gelieve de gegevens dus up-to-date te houden door regelmatige communicatie. De meegedeelde gegevens worden bewaard en openbaar gemaakt zolang de betrokken instanties geen verzoek tot wijziging hebben ingediend en zolang de genoemde instanties bestaan.
De betrokken personen kunnen de hen betreffende gegevens raadplegen en verzoeken om deze te wijzigen. De instanties waarvan zij deel uitmaken, worden daarvan in kennis gesteld.
Algemene Directie Externe Communicatie - FOD Kanselarij van de Eerste Minister
E-mail: bart.vanherreweghe@premier.fed.be